Privacyverklaring

Indien u uw persoonsgegevens verstrekt aan het Poortershoes, verwerkt het Poortershoes uw persoonsgegevens uitsluitend voor de doeleinden zoals beschreven in deze privacyverklaring en op basis van een toepasselijke wettelijke grondslag, zoals de uitvoering van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang of uw toestemming indien vereist.

1. Verantwoordelijke

Poortershoes, gevestigd aan Oosterweg 13, 9724 CA Groningen, 050-3131144, info@poortershoes.nl, KvK 02033242, is verantwoordelijk voor de verwerking en bescherming van persoonsgegevens zoals aangegeven in deze privacyverklaring.

2. De volgende gegevens kunnen worden verwerkt

• voor- en achternaam;
• adres;
• telefoonnummer(s);
• e-mailadres;
• bankrekening;
• geboortedatum;
• Stadjerspasnummer;
• KvK nummer en BTW nummer.

Wij verwerken niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.

3. Voor welk doel hebben we uw gegevens nodig?

• informatieverstrekking;
• aan- en afmelding van een cursus/activiteit;
• de administratieve afhandeling bij betalingen van cursusgelden;
• het bijhouden van presentie tijdens de cursussen;
• overdracht naar de docent van de cursus/activiteit;
• overmaken van gelden;
• facturering;
• aanlevering van goederen en diensten;
• vrijwilligersadministratie;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Bewaartermijnen

Het Poortershoes bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of zolang dit wettelijk verplicht is. De bewaartermijn kan daarom verschillen per type gegevens en per verwerkingsdoel. Gegevens die onderdeel uitmaken van de financiële administratie worden bijvoorbeeld bewaard gedurende de wettelijke fiscale bewaartermijn.


5. Beveiligingsmaatregelen en verwerkers

Ter bescherming van uw persoonsgegevens heeft het Poortershoes passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere toepasselijke privacywetgeving.


6. Gegevensverstrekking aan derden

Het Poortershoes verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van haar werkzaamheden, om te voldoen aan een wettelijke verplichting, of wanneer daarvoor toestemming is verkregen indien vereist. Indien derden persoonsgegevens verwerken in opdracht van het Poortershoes, worden met deze partijen verwerkersovereenkomsten gesloten indien de AVG dit voorschrijft.
Uitgezonderd:
– Uw Stadjerspas nummer om te kunnen declareren bij de Gemeente Groningen
– Bij het niet voldoen van cursusgelden. 

7. Inzagerecht, verwijdering, vragen klachten

U heeft het recht om:

• inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
• onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
• uw persoonsgegevens te laten verwijderen, voor zover de wet dit toestaat;
• de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken;
• bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
• uw persoonsgegevens over te dragen (dataportabiliteit), indien van toepassing;
• een eerder gegeven toestemming in te trekken.

Verzoeken kunnen worden ingediend via info@poortershoes.nl.

8. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de website www.poortershoes.nl bekend gemaakt.


9. Klachten

Indien u van mening bent dat het Poortershoes uw persoonsgegevens niet op een juiste wijze verwerkt, kunt u contact opnemen met het Poortershoes. Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.